Registro de Despachos

Para acceder a esta funcionalidad, en el menú elija Despacho / Registro de Despachos

El módulo de Despachos le permite registrar, despachos de producción desde las minas hacia los destinos establecidos en los terceros (clientes) de las ordenes de producción.

Buscar, ver y editar Despachos

Al acceder el módulo se visualiza el modo List. (se listan todos los registros). Esta opción le permite administrar los Despachos registrados en el sistema, registrar un nuevo Despacho, ver un Despacho previamente registrado.

Se cuenta con modos de búsqueda avanzada, para que pueda buscar despachos por criterios inclusivos tales como:

• Búsqueda por criterios generales como: Nombre del Tercero, Nro. De Orden de producción o números de recibos.

• Entre rango de fechas.

• Origen del Despacho.

• Destino del Despacho.

• Si el Despacho esta anulado o no.

• Si el Despacho ya fue pagado al transportador o no.

Todos los anteriores Criterios de búsqueda son de carácter inclusivo.

Nota: Antes de iniciar una búsqueda de clic en el botón “ x Limpiar”, para que sean borrados todos los criterios de búsqueda preestablecidos en la carga del módulo.

Registrar un Despacho

Para que se puedan registrar despachos, es necesario que existan las siguientes condiciones.

• Que el usuario cuente con los privilegios para registrar despachos.

• Que exista una orden de producción consistente; esto quiere decir, que las ordenes derivadas cubren el 100% de la orden de producción; en caso de haber cantidades incompletas en las asignaciones de las ordenes derivadas, no permitirá registrar un despacho. En su lugar se mostrara una alerta con el mensaje "Valores pendientes en la orden"

• Que la orden de producción este vigente, es decir, la fecha del despacho este dentro de la fecha inicio y fin de la orden de producción derivada u orden de producción de mina.

• La cantidad de material declarado en la orden de producción no exceda el 100% de la orden derivada.

Los siguientes son los datos necesarios para registrar un despacho:

• Orden de Producción: Corresponde a la orden de producción principal, esta información se obtiene digitando el nombre del tercero o número de la orden principal. Este campo es sensible al teclado y realiza búsqueda inteligente.

• Fecha: Fecha correspondiente al registro del despacho.

• Recibo Nro.: Número de recibo de la empresa, con el que se registra el control del despacho.

• Mina: Origen desde donde se esta despachando el material de la orden de producción.

• Recibo Cliente: Número de recibo del cliente con el que se registra el despacho.

• Destino: El destino corresponde al lugar de entrega establecido por el cliente (tercero) de la orden de producción como lugar de entrega de los despachos. El destino debe estar previamente establecido en el sistema dentro del módulo de despachos.

• Placa Vehículo: Corresponde a los vehículos previamente registrados en la aplicación destinados para despachos de carbón. Para más información sobre vehículos, revise la información de del módulo de vehículos.

• Conductor: Corresponde a los choferes o conductores previamente registrados en el módulo de dependientes de terceros, como conductores del vehículo escogido en el apartado de Placa Vehículo

• Precinto Nro.: Corresponde al número de precinto para este despacho.

• Peso Bruto: Es el peso total del vehículo.

• Tara: Es el peso del vehículo en vacío (sin conductor, pasajeros ni carga).

• Peso Neto: Corresponde al peso real de la carga, es decir la diferencia entre el Peso Neto y la Tara.

Para el caso del Peso Neto, se auto calcula al momento de ingresar la Tara del Vehículo. Este campo se rellena con la diferencia entre Peso Neto y la Tara. Si al vehículo previamente se le establece la Tara dentro de las propiedades del Vehículo; el valor de la Tara aparece automáticamente al seleccionar el Vehículo. Ver mas acerca de Vehículo.

Registro de un Despacho